Shop Transylvania Open Tickets
31 Jan - 7 Feb 2026 Cluj-Napoca

Notă de informare privind prelucrarea imaginii/vocii in cadrul evenimentelor Transylvania Open în scopul promovării imaginii festivalului

Cuprins:

1. Cine este operatorul de datelor personale și care sunt scopurile prelucrării?

MT MANAGEMENT & EVENTS S.R.L, cu sediul in Mun. Cluj Napoca, Str. Plopilor, nr. 66-66A, etaj P, Ap.U.1. 147, înregistrată la Registrul Comerțului Cluj cu nr. J12/4637/2021, CIF: RO 44983557, număr de contact: +40 0372 891 007, adresă de e-mail contact@transylvaniaopen.ro va prelucra datele dumneavoastra personale, în calitate de operator, în cadrul evenimentului Transylvania Open.

Scopul prelucrării este de a promova evenimentul în diferite medii, după caz: online, social media, TV, afise/postere, reviste etc. prin intermediul fotografiilor sau a filmărilor (înregistrări audio-video) de grup.

2. Cine sunt persoanele vizate, ce tipuri de date personale prelucrăm, cui le dezvăluim și cât timp le păstrăm?

În calitatea dumneavoastra de participant la evenimentul nostru (inclusiv ca jucător, arbitru, antrenor) sunteți persoană vizată a prelucrărilor pe care le realizăm cu privire la imaginea/vocea dvs. În funcție de tipul de prelucrare putem surpride, după caz, imaginea, vocea sau/și opinii personale (în cazul declaratiilor, interviurilor sau dacă ne adresați întrebări în cadrul evenimentului).

Aceste date personale vor fi distribuite pe rețele sociale, afisate pe website-ul www.transylvaniaopen.ro  sau în cadrul newsletterelor sau către publicul larg, astfel că prelucrarea va fi pe termen nedeterminat, operatorul neputând controla acest aspect. Nici preluarea și distribuția nu vot putea fi controlate de către operator, aceste prelucrări neputând fi imputate acestuia.

3. În ce temei prelucrăm datele personale și ce se întâmplă dacă refuzați prelucrarea lor?

Temeiul legal al prelucrării datelor personale este interesul legitim al organizatorului evenimentului Transylvania Open de a-și promova imaginea evenimentului în diferite medii.

Nu sunteti obligați să acceptați prelucrările mai sus menționate. Astfel, vă rugam să aduceți acest aspect la cunoștința angajatilor și colaboratorilor noștri sau a fotografilor și să vă poziționați în zone în care vom putea evita fotografierea/filmarea dvs.

4. Care sunt drepturile cu privire la prelucrarea datelor personale? 

În calitatea dvs. de persoană vizată vă este garantată exercitarea drepturilor în conformitate cu prevedările Regulamentului (UE) 2016/679 precum: dreptul la informare, dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrărilor, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, dreptul de vă retrage consimțământul, dreptul de a vă adresa ANSPDCP și justiției. Detalii despre aceste detalii puteți regăsi și în Politica de confidețialitate pe care o puteți regăsi pe site-ul nostru www.transylvaniaopen.ro. Vă puteți exercita aceste drepturi precum este detaliat în Politica mai sus menționată, respectiv pe cale poștală transmițând scrisoare la adresa sediului nostru sau electronic la adresa contact@transylvaniaopen.ro.

Downloadeaza varianta PDF